当社は個人情報保護の重要性ならびに情報サービス業としての社会性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の適性管理に努めます。

個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。当社はソフトウエア開発及び情報処理業務の遂行に当たり、その適正な取扱を図られなければならない。

個人情報は個人の貴重な財産である。
日伸ソフトウエア株式会社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

１．

適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。

２．

個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

１．

個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。

２．

個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。

３．

内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。

４．

取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。

５．

本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(http://www.nissin-sw.co.jp/)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。

６．

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。

７．

役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。

８．

個人情報保護マネジメントシステムは定期的に内部監査を行い、継続的に改善する。

１．個人情報の取得・利用・提供について
当社は事業の内容及び規模を考慮した個人情報と個人番号の取得において、利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。さらに取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人情報は法令等の定める事務でのみ利用します。
２．権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
３．安全対策の実施
当社は、社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。