個人情報保護の概念

個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。当社はソフトウエア開発及び情報処理業務の遂行に当たり、その適正な取扱を図られなければならない。

基本方針

個人情報は個人の貴重な財産である。
日伸ソフトウエア株式会社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

個人情報保護マネジメントシステムの目的

1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
2. 個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

1. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
2. 個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
3. 内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
4. 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
5. 本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(https://www.nissin-sw.co.jp/)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
6. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
7. 役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
8. 個人情報保護マネジメントシステムは定期的に内部監査を行い、継続的に改善する。

個人情報の取り扱い

1. 個人情報の取得・利用・提供について
   当社はソフトウェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、利用目的は当社のHP上に公表する。明示した利用目的以外の利用は行いません。また、目的外利用を行わない処置を講じます。
2. 権利の尊重
   当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
3. 安全対策の実施
   当社は、社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。

本内容に関するご質問及び
苦情・開示等に関するご相談は
下記の「苦情相談窓口」に
お願い致します。

日伸ソフトウエア株式会社　総務部「苦情相談窓口」

〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-2-10
青山Ｈ＆Ａビル4F
TEL：03-6861-9001
E-Mail：jinji@nissin-sw.co.jp

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個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成29年９月１日
日伸ソフトウエア株式会社

事業者の名称

日伸ソフトウエア株式会社

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下特定個人情報等)の取扱いに関し、(行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律)(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報を、以下の目的で利用します。

1. 役職員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
   • 給与所得の源泉徴収票作成事務等
   • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
   • 給与支払報告書作成事務等
   • 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
   • 特別徴収への切替申告書作成事務等
   • 退職所得の源泉徴収票・特別徴収票作成事務等
   • 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
   • 退職所得に関する申告書関連事務等
   • 健康保険に関する届出書類作成事務等
   • 厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
   • 国民年金第3号被保険者関係届けに関する書類作成事務等
   • 雇用保険に関する届出書類作成事務等
2. 役職員等以外の個人に係る個人番号関係事務
   • 給与所得の源泉徴収票作成事務等
   • 報酬・料金等の支払調書作成事務等

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します

委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することはありません。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

特定個人情報の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答いたします。

• 本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

特定個人情報の開示

当社は、特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、下記にお問合せ下さい。

管理本部総務課
電話03-6861-9001
FAX03-5466-2099

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個人情報の収集利用目的

個人情報利用目的一覧表

１	従業員から取得する目的	１．人事、給与計算等の業務を円滑に行うため。 ２．社会保険業務を円滑に行うため。 ３．福利厚生(各種団体保険、社内旅行等)業務を円滑に行うため。 ４．特別徴収のため。 ５．個人情報保護、機密情報等の漏洩を防止するため。 ６．ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。 個人番号は以下の利用目的のために利用いたします。 １．源泉徴収票等作成事務 ２．健康保険、厚生年金保険加入等事務
２	採用応募者から取得する目的 求人サイトより応募者を取得	１．応募者を採用するか、否かを判断するため。
３	個人事業主及び協力会社から技術者情報を取得する目的	１．ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。 ２．受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
４	一般文書である個人情報を取得する目的	１．コミュニケーションを図るため。 ２．連絡をとるため。
５	取引先企業等に係わる個人情報を取得する目的	１．ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。 ２．取引先の担当者と連絡等を密にするため。